El Renting de Flota de Vehículos, cómo hacer la mejor elección

El renting de flotas de vehículos se ha convertido en una solución popular tanto para empresas como para particulares que buscan gestionar de manera eficiente su movilidad sin la necesidad de adquirir vehículos propios. Esta modalidad ofrece múltiples ventajas, como la reducción de costes, la actualización constante del parque automovilístico y la simplificación de la gestión administrativa. Sin embargo, para acceder a los beneficios del renting de flotas, es fundamental cumplir con una serie de requisitos que aseguren una operación fluida y sin contratiempos. A continuación, exploraremos detalladamente cuáles son estos requisitos y cómo se puede preparar una empresa o un particular para aprovechar al máximo esta alternativa de movilidad.

1. Solvencia Económica

Uno de los requisitos principales para optar por el renting de flotas es demostrar la solvencia económica. Las empresas de renting necesitan asegurarse de que el cliente tiene la capacidad financiera para cumplir con los pagos mensuales acordados. Para evaluar esto, suelen solicitar:

• Estados Financieros: Las empresas deben presentar sus estados financieros recientes, generalmente de los últimos dos o tres años. Estos documentos permiten a la empresa de renting evaluar la estabilidad económica y la rentabilidad de la empresa solicitante.
• Historial Crediticio: Un buen historial crediticio es crucial. Las empresas de renting revisan el historial de pagos y deudas del solicitante para determinar su capacidad de pago y su comportamiento financiero.
• Ingresos Recientes: Se pueden solicitar también pruebas de ingresos recientes, como nóminas o declaraciones de impuestos, especialmente en el caso de autónomos y pequeñas empresas.

2. Identificación y Registro de la Empresa

Es fundamental que la empresa solicitante esté debidamente registrada y cumpla con todas las normativas legales vigentes. Los documentos comunes que se suelen presentar incluyen:

• Certificado de Registro: Un documento oficial que confirme que la empresa está registrada en el país donde opera.
• Identificación Fiscal: Número de Identificación Fiscal (NIF) o su equivalente en el país correspondiente.
• Documentación Legal: Acta constitutiva de la empresa y documentos que acrediten la representación legal de la persona que realiza la solicitud.

3. Definición de la Flota

Antes de proceder con el contrato de renting, es esencial tener claro qué tipo de vehículos se necesitan y en qué cantidad. La definición de la flota debe basarse en las necesidades operativas de la empresa y puede incluir:

• Tipo de Vehículos: Definir si se necesitan coches, furgonetas, camiones, etc.
• Especificaciones Técnicas: Tipo de combustible, capacidad de carga, equipamiento adicional, entre otros.
• Número de Unidades: Determinar la cantidad exacta de vehículos necesarios para las operaciones diarias.

4. Selección del Proveedor de Renting

Elegir el proveedor de renting adecuado es un paso crucial. Es importante evaluar varias opciones y considerar aspectos como:

• Reputación y Experiencia: Optar por empresas con una sólida reputación en el mercado y con experiencia en el sector del renting de flotas.
• Condiciones Contractuales: Revisar detalladamente las condiciones del contrato, incluyendo los términos de pago, las políticas de mantenimiento y reparación, y las cláusulas de renovación o finalización del contrato.
• Servicios Adicionales: Algunas empresas de renting ofrecen servicios adicionales como seguros, asistencia en carretera, vehículos de sustitución, entre otros. Evaluar estos servicios puede ser un factor decisivo.

5. Mantenimiento y Servicios de Gestión

Una de las ventajas del renting de flotas es la inclusión de servicios de mantenimiento y gestión. Sin embargo, es importante conocer los detalles de estos servicios para evitar sorpresas:

• Mantenimiento Preventivo y Correctivo: El contrato debe especificar los servicios de mantenimiento incluidos, así como los plazos y condiciones para la realización de los mismos.
• Gestión de Incidencias: Políticas claras sobre cómo gestionar incidencias como averías, accidentes y la disponibilidad de vehículos de sustitución.
• Control y Monitorización: Herramientas y servicios para el control y la monitorización de la flota, como sistemas de GPS y plataformas de gestión de vehículos.

6. Aspectos Legales y Contractuales

El contrato de renting es un documento legal que define los derechos y obligaciones de ambas partes. Algunos aspectos clave a considerar incluyen:

• Duración del Contrato: Los contratos de renting pueden variar en duración, desde 12 hasta 60 meses o más. Es importante elegir una duración que se alinee con las necesidades operativas y financieras de la empresa.
• Cláusulas de Rescisión: Condiciones bajo las cuales se puede rescindir el contrato anticipadamente y las posibles penalizaciones asociadas.
• Renovación y Actualización: Opciones para la renovación del contrato y la posibilidad de actualizar los vehículos de la flota al finalizar el periodo contractual.

7. Beneficios Fiscales y Contables

El renting de flotas puede ofrecer ventajas fiscales y contables significativas, como la deducción de los pagos de renting como gastos operativos. Es recomendable:

• Asesoramiento Fiscal: Consultar con un asesor fiscal para entender las implicaciones fiscales específicas del renting de flotas en el país donde opera la empresa.
• Contabilidad: Integrar los pagos de renting de manera adecuada en la contabilidad de la empresa, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.

Conclusión

El renting de flotas de vehículos es una opción atractiva para muchas empresas que buscan optimizar sus operaciones de movilidad. Sin embargo, para aprovechar al máximo esta modalidad, es crucial cumplir con una serie de requisitos que aseguren una gestión eficiente y sin contratiempos. Desde la demostración de solvencia económica hasta la elección del proveedor adecuado y la comprensión de los aspectos legales del contrato, cada paso es vital para una experiencia de renting exitosa. Con una preparación adecuada y un entendimiento claro de los requisitos, las empresas pueden disfrutar de los múltiples beneficios que el renting de flotas tiene para ofrecer.

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Las empresas de renting aportan funcionalidad al mercado de la automoción

El sector automovilístico es uno de los grandes afectados de la crisis de la que no terminamos de salir, afectando especialmente al mercado del renting que a su vez en un gran aliado en estas circunstancias.

Disponer de un coche sin tener que adquirirlo, libera recursos financieros, permitiendo a empresas, autónomos y trabajadores independientes, asumir mayor capacidad de endeudamiento. Se contabiliza como un gasto.

Dentro del mercado automovilístico, el renting representa un producto estratégico, ya que sin necesidad de endeudamiento, se puede disponer de un vehículo.

El renting es un mercado experimentado dentro de la automoción, concretamente según la AER, algo más de 120.000 vehículos matriculados proceden del renting de alrededor de 40.000 Pymes.

Con unas perspectivas para este año en principio no demasiado entusiastas, el renting prevé una menor caída de su cuota de mercado, o estabilización de la misma. Como dato positivo de estos últimos años , el hecho de que las Pymes (uno de sus principales clientes), en lugar de reducir su flota en el mercado, la han mantenido estable, por lo que se cree posible un aumento de las cifras del mercado desde esta perspectiva.

Pese a que las grandes empresas siguen siendo los principales clientes de las empresas de renting, son las pequeñas y medianas empresas, los clientes en los que se observa un mayor  potencial de crecimiento.

¿Qué hace que el renting se haya expandido y consolidado con determinada rapidez en el mercado? Esta modalidad contractual, permite disponer de vehículos en perfecto estado. El renting hace posible mantener la flota de vehículos perfectamente renovada mediante el pago de cuotas mensuales que incluyen de forma general:

·         Tramitación  y gestión de Impuestos

·         Mantenimiento total del vehículo

·         Cambio de neumáticos.

·         Seguro a Todo Riesgo.

·         Asistencia en carretera.

·         Servicio de asistencia al cliente.

·         Vehículo de sustitución.

Además cada compañía ofrece sus propios servicios específicos, como pueden ser tarjetas de combustible, gestión de multas, etc,…

Igualmente, el renting ofrece muchas facilidades a la hora de adquirir un vehículo ya que es posible conocer los modelos de las compañías de renting, el periodo contractual vinculante, la cuota mensual que se tendría que abonar, así como el kilometraje o la aportación inicial que se tendría que realizar.

Simplemente buscando la marca y el modelo, podremos ver las ofertas de cada compañía para renting.

Este mercado que cada año gana más adeptos, se esfuerza por mejorar  los servicios  que ofrece así como facilitar a sus clientes cada vez en mayor medida la disposición de su vehículo sin tener que preocuparse por nada.

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El renting de coches en las empresas

Para muchas empresas en las que el coche es un elemento fundamental de la misma, se suele utilizar un modelo que algunos conoceréis llamado "renting".

El Renting es un servicio en el que la empresa estrena un vehículo, por el cual se va a pagar una cuota fija al mes. Podemos decir que el coche siempre pertenece a la empresa de renting, mientras que el arrendatario lo está utilizando.

En esta cuota de renting además se incluyen otros servicios como puede ser el mantenimiento, asistencia técnica, cambio de ruedas y otros... 

Este Renting para pymes es una opción interesante para tener una flota de vehículos nuevos y con la tranquilidad de estar siempre bien asistidos.

De esta forma siempre se estará disfrutando y aprovechando los mejores años de cada coche, pudiendo renovarlos de forma sencilla.

El contrato de renting se fija en el inicio, donde se debe comprobar cada extremo del mismo, con el que tendremos que hacer nuestros cálculos para ver lo rentable o no de este modelo de servicio.

Existen algunas páginas dentro del sector del renting como Arval.Es, donde podemos encontrar otras opciones para nuestra empresa según las necesidades, como puede ser su venta coches de ocasión, por que no siempre necesitamos estrenar un coche para nuestro trabajo.

Enlazando ambos conceptos, podemos comentar que en el renting, una vez acabado el plazo del mismo, el coche como ya hemos dicho sigue perteneciendo a la empresa de renting, pero en ocasiones nos lo pueden ofrecer para la compra por un valor residual, que si nos sentimos a gusto con el mismo, puede interesarnos quedarnos con él.

Podemos echar un vistazo por la web y navegar entre sus categorías. Nos ofrecen soluciones para unas y otras necesidades.

Por ejemplo en su sección de coches de segunda mano podemos utilizar el buscador para encontrar el modelo que buscamos, la antigüedad y los kilómetros, dentro del presupuesto que tengamos disponible.

Con el renting y los coches de ocasión hemos visto que tenemos muchas opciones para renovar los vehículos de la empresa según el uso que queramos darle a los coches.

Ahora comprenderás como vemos algunos directivos estrenando coches cada cierto tiempo o flotas de vehículos que nunca están en malas condiciones.

Puedes entrar en la página y hacer tus simulacros de compra o presupuestos sin ningún compromiso y ¿quien sabe? puede que aquí esté la solución que andabas buscando para tu empresa.

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¿Qué sabes del renting?

Empecemos por el principio, el Renting es una forma de usar un vehículo por tiempo determinado a largo plazo y por un número de kilómetros anuales contratados pagando una cantidad mensual.
Los coches en renting son de estreno, por lo que estaremos disfrutando de coches totalmente nuevos.

Este tipo de servicios son utilizados normalmente por las empresas, para formar la flota de vehículos de la empresa, volviendo tras varios años a renovar los vehículos. Pero también los particulares pueden disfrutar del renting.

Esta es una fórmula interesante para cambiar a menudo de modelos, sin exprimir un coche durante muchos años.

Vamos a hacer un repaso a algunas cuestiones referentes al Renting de Vehículos:

-En todo momento el vehículo será propiedad de la empresa de renting, mientras que el usuario será quien lo disfrute durante el tiempo estipulado.

-Si se hace un mal uso del mismo, se pueden establecer penalizaciones al arrendatario.

-Se establecen unos kilómetros anuales en el contrato de renting, y al final de los años de uso se hará una media anual, compensando a la empresa de renting si se sobrepasaron los kilómetros anuales o compensando al arrendatario si no se llegó a esta media.

Podemos comentar que algunas empresas ofrecen al final de los años de renting, la posibilidad de una venta vehículo de ocasion si estás satisfecho con el coche y el precio te parece adecuado.

Mi recomendación personal será que se entienda claramente los extremos del contrato de renting, ya que cada empresa tiene sus propias condiciones, además de las generales, para no encontrarnos ninguna sorpresa en el futuro y tener claras las condiciones.

No debemos confundir el renting con el alquiler de coches, ya que este segundo servicio se hace para unos pocos días, mientras que el renting se hace para unos cuantos años y disfrutar de un modelo como si lo hubiésemos comprado.

De esta forma, podemos tener en renting uno de nuestros modelos deseados por 6 ó 7 años, pasados los cuales y terminado nuestro contrato de renting, pasar a estrenar otro nuevo modelo.
Así siempre estaremos conduciendo y disfrutando de un coche nuevo.

La cuestión será echar cuentas y ver por que precio nos saldrá estar estrenando modelos tras varios años y si este gran servicio nos interesa o no.

Si queréis conocer más sobre el tema podéis entrar en una web dedicada al renting que ofrece buenos servicios y donde además tendrás mucha información. La página es cuestión es Arval.ES.

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